こんな課題、ありませんか？
毎日何時間もかかる
FAX注文書の手入力に追われている
得意先ごとにレイアウトが異なるFAX注文書。読み取って打ち込んで確認して…毎日同じ作業に何時間も費やしている。
非定型帳票に対応できるシステムがなかった。
誤出荷でコスト増
入力ミスで誤出荷・クレームが発生
手入力による商品コード・数量の転記ミスが誤出荷を引き起こし、物流コストの増加とクレームにつながっている。
人の注意力に頼る確認作業には限界がある。
担当不在で業務停止
ベテラン不在で受注処理が止まる
得意先ごとの特殊ルールや暗黙知が特定の担当者に集中。休みの日は受注処理が滞り、出荷が遅れる。
業務知識が属人化し、仕組みになっていない。
→ 全部、AIで仕組み化できます。
AI受注シャインが
受注業務をまるごと自動化します
AI-OCR注文書読取
FAX・メールの注文書を高精度で自動読取。得意先ごとに異なるレイアウトにも対応し、テキストデータ化します。
読取精度 99%以上
商品コード自動変換
注文書の商品名・型番を基幹システムの商品コードに自動変換。従来は人が判断していたコード選択をAIが代行します。
変換精度 100%
基幹システム自動連携
読み取った受注データをCSV/API経由でERPや販売管理システムに自動登録。手入力ゼロを実現します。
登録 自動化
在庫確認・引当
受注内容に基づき在庫を自動確認・引当。不足時はアラートで即座に通知し、代替提案まで行います。
確認漏れ ゼロ
受注確認メール自動返信
受注内容の確認書を自動生成し、取引先へ即時返信。生成AIによる自然な文面でスピード対応を実現します。
返信 即時
異常検知アラート
通常と大きく異なる数量・単価の注文、重複注文、与信超過などを自動検知し担当者にすぐ通知します。
誤発注 防止
シンプルなUIで誰でも使える。
難しい操作は一切なし。注文書を取り込むだけで、あとはAIが自動処理します。
最短3日で導入できます
面倒な初期設定は不要。すぐに使い始められます。
Day 1
ヒアリング & アカウント発行
御社の受注フローと取引先情報を30分ヒアリング。その場でアカウントを発行します。
Day 2
注文書パターンの学習
主要取引先のFAX・メール注文書をAIに取り込み。商品コード変換ルールを設定します。
Day 3
自動受注処理を開始
基幹システムとの連携を確認し、運用開始。初期は確認付きで徐々に自動化を拡大します。
受注業務の手入力を、
今日からゼロに。
「うちのFAX注文にも対応できる？」など、お気軽にご相談ください。
※ 無理な営業は一切いたしません
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さまざまな業務で、AIシャインが「勝ちパターン」をお届けします。