毎日届く問い合わせメールの対応に追われ、他の業務に手が回らない。
英語や中国語のメールが来ても、対応できる社員がいない。返信が遅れて機会損失に。
営業時間外や休日に届く注文メール。対応が翌営業日になり、顧客満足度が下がる。
毎日届く日報メールを読んでフィードバックする時間がない。放置すると現場の士気が下がる。
メール返信の自動化に必要な機能がそろっています
受信メールから予約・注文・問い合わせを自動で抽出し、TODOとして一覧管理。対応漏れを防ぎます。
AIシャインのメールアドレスに転送するだけで即スタート。複雑な設定やシステム導入は一切不要です。
御社のサービス内容・料金体系・社内ルールなどをAIシャインが学習。正確な情報をもとに返信を作成します。
予約システムや受注管理などの外部システムと連携し、リアルタイムの情報を使って的確な返信を作成します。
忘れ物の問い合わせなど、日々変わるタイムリーな情報もすぐに知識として追加でき、最新の状況で返信できます。
御社のホームページやブログの内容を自動で取得し、知識として反映。手動で入力する手間がかかりません。
パンフレットやマニュアルなどの画像・PDFをアップロードするだけで、AIシャインの知識に追加できます。
問い合わせ内容から見積もりを自動で作成し、返信に添付。スピーディーな対応で商機を逃しません。
アクティビティの予約管理など、御社の業務に必要な簡易システムを合わせて提供します。
御社の業務内容や課題をヒアリング。
最適なAI活用プランをご提案します。
プランを決定後、
ご契約手続きを行います。
御社のサービス内容や社内ルールなどをAIシャインに学習させます。
AIが想定質問を作成しテストします。
メールを転送するだけで、最短翌々日にAIが稼働開始します。
御社の商品情報・料金表・社内ルールなどをAIに学習させた上で返信を作成するため、的外れな回答になることはほとんどありません。また、導入後も定期的なカイゼンMTGで精度を改善し続けます。
はい、人が確認してから送信する運用も可能です。まずは確認ありで始めて、安心できたら自動送信に切り替えるなど、段階的な導入もサポートしています。
判断が難しい内容やイレギュラーな問い合わせは、AIが自動で担当者にエスカレーションします。すべてをAI任せにするのではなく、人が対応すべきものはきちんと引き継ぐ設計です。
御社のトーンや言い回しに合わせて文面をカスタマイズするため、自然なやり取りが可能です。お客様に違和感を与えない品質を目指して調整します。
お預かりするデータは厳格なセキュリティ体制のもとで管理しており、AIの学習データとして外部に利用されることはありません。安心してご利用いただけます。
はい、AIシャイン専用のメールアドレスに転送設定をするだけで始められます。GmailやOutlookなど、今お使いのメール環境はそのままで、新しいシステムを導入する必要はありません。
定期的なカイゼンMTGでAIの稼働状況を振り返り、返信精度や業務フローの改善を重ねていきます。使い続けるほど御社に最適化されていきます。
2年契約にすることで対応可能です。詳しくはお気軽にご相談ください。
理想の業務フローをご提案します。
お気軽にお問い合わせください。
※ 無理な営業は一切いたしません